Las plataformas de colaboración visual son entornos flexibles basados en la nube que proporcionan un lienzo infinito y escalable para que los equipos se comuniquen y colaboren en tiempo real, apoyando la edición simultánea, la pizarra, la diagramación, las notas adhesivas, el uso compartido de pantalla y la conferencia de video y audio para equipos tanto remotos como co-ubicados.
Capacidades principales de las plataformas de colaboración visual
Para calificar para la inclusión en la categoría de plataformas de colaboración visual, un producto debe:
- Proporcionar un lienzo infinito que pueda dividirse en espacios de trabajo más pequeños o separados
- Permitir a los usuarios acceder y editar simultáneamente un lienzo
- Adjuntar archivos originales y enlaces a un lienzo
- Soportar la comunicación en tiempo real a través de videoconferencia, chat de voz o chat de texto
- Proporcionar búsqueda universal dentro de la aplicación
- Permitir a los usuarios guardar su lienzo en la nube
Casos de uso comunes para las plataformas de colaboración visual
Las plataformas de colaboración visual son independientes de la industria y son utilizadas por múltiples tipos de equipos para una amplia variedad de proyectos. Los casos de uso comunes incluyen:
- Realizar sesiones de lluvia de ideas y talleres remotos utilizando pizarras compartidas y notas adhesivas
- Facilitar la planificación de proyectos, la creación de prototipos y la creación de guiones gráficos con diagramación colaborativa en tiempo real
- Realizar la gestión de reuniones y retrospectivas en un entorno visual y flexible
Cómo las plataformas de colaboración visual se diferencian de otras herramientas
Mientras que algunas plataformas de colaboración visual proporcionan funciones de comunicación nativas, otras se integran con software de mensajería instantánea empresarial y software de videoconferencia establecidos para complementar sus capacidades de lienzo. Algunos productos están optimizados para hardware específico, como dispositivos de pantalla táctil grande en salas de reuniones, mientras que otros están diseñados para funcionar en cualquier dispositivo, lo que hace que la compatibilidad de hardware sea una consideración importante al evaluar plataformas.
Perspectivas de G2 sobre las plataformas de colaboración visual
Basado en las tendencias de categoría en G2, el lienzo infinito y la edición simultánea en tiempo real se destacan como características destacadas. Estas plataformas ofrecen mejoras en el compromiso en talleres y la alineación interfuncional como beneficios principales de la adopción.